Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Studio Nuit
Laatst bijgewerkt: 19/10/2025
Studio Nuit – info@studio-nuit.com – Ondernemingsnummer BE0791.174.362
Zetel te Schelle (België)

Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reservaties, leveringen en overeenkomsten met Studio Nuit (hierna “Studio Nuit”, “wij” of “ons”) betreffende de organisatie van slaapfeestjes aan huis, verhuur van materialen en alle aanverwante diensten.
Door een bestelling of reservatie te plaatsen, verklaart de klant (“u” of “de klant”) kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ermee akkoord te gaan. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd door Studio Nuit.

Diensten
Studio Nuit biedt slaapfeestpakketten aan bij klanten thuis, inclusief de verhuur van:
• tentjes (tipi’s of andere slaapstructuren);
• luchtmatrassen of foammatrassen;
• beddengoed;
• lichtslingers en decoratie;
• tafelsets;
• slaapmaskers;
• en bij bepaalde pakketten: spelletjes en accessoires.
De opbouw en afbraak van de materialen gebeurt door de klant zelf, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Prijzen & Betalingen
Prijzen
• Alle prijzen worden vermeld in euro (€), inclusief btw.
• Prijzen zijn onderhevig aan wijziging; enkel de prijs vermeld in de bevestigde offerte of boeking is bindend.

Aanbetaling
o Een aanbetaling van € 50 is vereist om de reservatie te bevestigen.
o De reservatie is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling.
o Bij niet-betaling binnen 5 werkdagen na reservatie behoudt Studio Nuit zich het recht voor de datum opnieuw vrij te geven.

Restbetaling
o Het openstaande saldo dient te worden betaald bij ophaling of levering van het materiaal.
o Indien de klant niet komt opdagen of weigert het materiaal in ontvangst te nemen, blijft het volledige bedrag verschuldigd.

Waarborg
o Een borg van € 50 wordt gevraagd bij levering of ophaling van het materiaal.
o Deze borg wordt binnen 5 werkdagen na terugontvangst van alle materialen teruggestort, op voorwaarde dat alles volledig, onbeschadigd en in propere staat wordt teruggebracht.
o Bij schade, verlies of extra reiniging wordt het overeenstemmende bedrag van de borg afgehouden. Indien de kosten hoger liggen dan de borg, wordt het verschil aangerekend aan de klant.

Annulatie & Wijziging
Annulatie door de klant
• Tot 14 dagen voor het slaapfeest: gratis annulatie, de aanbetaling wordt terugbetaald.
• Minder dan 7 dagen voor het slaapfeest: de aanbetaling (€ 50) wordt niet terugbetaald.
• Indien de klant niet komt opdagen zonder annulatie, blijft het volledige bedrag verschuldigd.

Wijziging van datum of pakket
• Datumwijzigingen kunnen enkel mits beschikbaarheid.
• Studio Nuit doet haar best om een alternatieve datum aan te bieden, maar garandeert dit niet.

Annulatie door Studio Nuit
• In uitzonderlijke omstandigheden (ziekte, overmacht, schade aan materiaal, onveilige omstandigheden) kan Studio Nuit de boeking annuleren of verplaatsen.
• In dat geval wordt het reeds betaalde bedrag integraal terugbetaald of, in overleg, een nieuwe datum afgesproken.
• Studio Nuit is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten van de klant (zoals huur van andere diensten of verlies van inkomsten).

Ophaling & Gebruik

Ophaling
• De materialen dienen worden opgehaald en teruggebracht door de klant. De klant brengt dan de materialen terug op het afgesproken tijdstip en in de originele staat.
• Bij niet-tijdige terugbrenging kan een extra daghuur worden aangerekend.

Gebruik
• De klant is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de gehuurde materialen.
• Het materiaal mag enkel gebruikt worden voor het overeengekomen doel en op de overeengekomen locatie.

Volgende zaken zijn niet toegestaan:
• gebruik van glitters, schmink of andere moeilijk verwijderbare producten in of op de materialen;
• roken in of nabij de tentjes;
• gebruik van kaarsen, vuur of open vlammen;
• huisdieren in of nabij de tenten;
• terugbrengen van materiaal in vuile of beschadigde toestand.

Verantwoordelijkheid
• De klant is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van het gehuurde materiaal vanaf het moment van levering of ophaling tot het moment van terugbezorging.
• Indien onderdelen ontbreken of beschadigd zijn, worden de vervangingskosten aangerekend.
• Normale slijtage wordt niet aangerekend.

Aansprakelijkheid
Verantwoordelijkheid van de klant
• De klant blijft tijdens het gebruik volledig verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers aan het slaapfeest.
• Studio Nuit verhuurt enkel het materiaal en is niet verantwoordelijk voor toezicht of begeleiding.
• De klant zorgt ervoor dat het materiaal enkel wordt gebruikt onder toezicht van een volwassene.

Aansprakelijkheid van Studio Nuit
• Studio Nuit kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, schade, lichamelijk letsel of verlies van persoonlijke bezittingen tijdens het slaapfeest.
• Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de klant heeft betaald voor de betreffende reservering.

Schade & Reiniging
Indien bij controle blijkt dat materialen beschadigd, vervuild of onvolledig zijn teruggebracht, wordt de herstellings- of vervangingskost aangerekend.
Indien vlekken niet kunnen worden verwijderd, zal de kost voor vervanging in rekening worden gebracht.
De klant wordt steeds geïnformeerd over de aard van de schade en de bijhorende verrekening.

Overmacht
In geval van overmacht (zoals storm, brand, pandemie, technische defecten, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten onze wil om) heeft Studio Nuit het recht de reservering te verplaatsen of te annuleren zonder schadevergoeding. Betaalde bedragen worden in dat geval volledig of gedeeltelijk terugbetaald, afhankelijk van reeds gemaakte kosten.

Privacy
Studio Nuit respecteert de privacy van haar klanten. Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor het verwerken van de reservatie, communicatie en facturatie. Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve indien noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening (zoals levering of boekhouding).
De klant kan op elk moment inzage, wijziging of verwijdering van zijn gegevens vragen via info@studio-nuit.com.

Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten met Studio Nuit is het Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen (zetel Schelle) bevoegd, tenzij dwingend anders bepaald door de wet.

Contact
Studio Nuit
E-mail: info@studio-nuit.com
Ondernemingsnummer: BE0791.174.362
Schelle, België
Contact kan via mail of via het formulier op www.studio-nuit.com

Samenvatting voor klanten
• € 50 aanbetaling bij reservatie.
• € 50 borg bij levering of ophaling.
• Levering aan huis: € 1/km met een minimum van € 10.
• Tot 14 dagen vooraf gratis annuleren.
• Minder dan 7 dagen vooraf: verlies aanbetaling.
• Niet roken, geen glitters, huisdieren of vuur in de tenten.
• Alles proper en volledig terugbrengen.
• Schade of verlies wordt verrekend met de borg.